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产品解决方案
酒店收银管理系统

哲云360防漏版软件解决方案

(主要适用于300间客房以下的酒店)

 

一、前言  

    感谢您翻开这蕴含最具针对性与饱含实用性的创意方案书,本方案书由中小型酒店管理软件领先品牌——贵州哲云软件科技有限公司为中小型酒店、宾馆而量身定制的。

在描述哲云酒店管理软件的特点及功能之前,请您思考下,您是否有以下疑问和困惑?

您担心酒店前台收银漏洞造成的经济损失吗?

您担心酒店的入住率吗?您知道哪些房型最受欢迎?房间定价多少最容易让客人接受?

财务和会计的算盘打得很好,他们算出来的数据和报告准确吗?

投入多少钱才能买到合适的酒店管理软件?酒店需要配备哪些硬件设施?

购买酒店管理软件的后续服务是否有保障?

老板,您困惑吗?如果你有以上一个或者多个问题,那么请接着往下看……

二、哲云酒店管理软件,酒店防漏专家

2005年,拥有8年研发经验的王先生与友人联合研发了国内著名中小型酒店管理软件,4年后王先生又进入了国内领先的星级酒店管理软件公司,2012年王先生带领团队结合多年的酒店研发经验于深圳自主研发了哲云软件,为中小型酒店提供管理漏洞解决方案;以“100%封杀酒店管理漏洞 100%确保财务安全”作为产品研发方向;以创立“中小型酒店管理软件领先品牌”为公司发展目标。10年磨一剑,已经为6000多家用户提供最满意的产品与服务,获得了酒店管理行业尊崇。2017年在贵阳正式成立全国运营中心,为全国酒店用户提供全方位的咨询购买、经销等服务。

万事贵在坚持,跨越了6个年头,哲云始终坚持专注酒店管理软件,哲云人的每份努力都纯粹地服务于最好品质、最佳创意和最完善服务。发展至今,哲云早已成为最佳质量、稳定可靠、值得信赖酒店管理软件品牌的代名词。

 

哲云独创“金三角”核心技术,铸就新一代酒店管理软件领导品牌

1、四维360防漏体系,100%彻底封杀酒店管理漏洞

权威统计发现,酒店、宾馆、客房管理存在以下四方面漏洞:

(一) 酒店员工权限不明确

(二) 前台手工单据、机打单据不连号、重复打印无记录的漏洞

(三) 前台随意发放门卡漏洞

(四) 酒店管理层监管不到位漏洞

13年专注酒店、宾馆、客房管理软件,独家推出核心技术:四维360防漏体系,100%彻底封杀酒店管理漏洞;

2、傻瓜型快捷应用系统-会用鼠标,就会用哲云!

  哲云核心技术傻瓜型快捷应用系统一天上手,服务员只需培训一天即可熟练掌握软件操作,大大降低酒店用人成本。

3、 10fz服务模式 打造专属酒店的全程保姆式服务

服务理念:追求极至 永不妥协全程保姆式服务——服务到感动

服务支持平台:400电话一线坐席7×24小时接收服务请求工程师7×24小时提供互联网远程、技术QQ交流群答疑

服务网络:服务站点遍及全国14个省/直辖市/自治区,所有售后问题,服务站在10分钟内给予客户明确答复,约定解决问题的方式、时间,提供全方位的技术支持。重大问题2个小时到达现场。

服务流程:

 

三、哲云酒店软件带给您的价值

1、一天上手省时省力

    哲云酒店管理软件独创金三角核心技术之一天上手,创造了没有键盘不用输入也能操作的行业记录,酒店前台5秒即可完成一个客户入住。

  2、阶梯房价,提升入住率30%以上

    哲云酒店管理软件独创阶梯房价功能,通过在不同时间段设立不同的房价,帮助酒店提升入住率达30%以上;

3、四维金盾体系,100%封杀酒店管理漏洞

     哲云酒店管理软件独创金三角核心技术之四维金盾体系,100%封杀酒店管理漏洞,100%确保财务安全。

4、财务报表精细化

      哲云酒店管理软件有反映预付金累积变动情况、结账收入情况的每班次报表,还有收银情况日报、收入平衡日报等关键性报表,从账单、交接班报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽,确保账目的万无一失,让您轻松做老板;

5、品质坚若磐石,最省心的软件

      哲云人坚信“令人信服和持之以恒的品质才是成功之本”。为了让用户用上最好最稳定最省心的软件产品,哲云品质至上,永不妥协,66000家用户共同见证哲云品质。

6、性价比最高的酒店管理软件

    哲云是一家有着远景梦想和社会责任感的高科技企业,是国内最早推出免费酒店管理软件的企业,免费用户超过1000家;5000多家付费用户在《服务反馈表》中表示哲云酒店管理软件产品性价高。

四、酒店前台如何防漏

前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人员严格审查,需要监控设备、电脑、打印机、电子门锁等硬件设备投入,更需要哲云软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量。当前,酒店前台漏洞主要出现在门卡管理,单据管理,权限控制松散,监管不力等4个环节;哲云针对现实情况,对症下药,能够有效防范酒店前台漏洞。

1、阻断随意发卡与房卡的二次利用。

在客人入住阶段,哲云从登记入住->收押金->打印押金单或签单表->发房卡,换房、退房、先退后结等环节上层层管理,做到不能随意发卡,换房必须清卡。

2、控制手工单据,阴阳单据,单据号不连续。

提供5种常见规格纸张的机打押金单与结账单;押金单、结账单单号连续唯一增长。并记录单据打印次数。

3、自动化程度高,关键操作严格控制权限

钟点房、超时退房自动加收房租,账务操作不能删除只能冲红;反结账,退房重新入住,改房价等关键步骤须专人授权方可操作。

4、全面的异动报表,严格监管异常情况

每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、0消费退房、反结账都归入当班营业异动报表;交班时,异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考。

冰冻三尺,非一日之寒;前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,需要酒店从制度建设、软硬件投入、财务监管等等多方位、长时间坚持来实现真正的0漏洞。

如何防范前台服务员与房务勾结等更多高级漏洞防范解决方案,请联系哲云售前顾问。全国免费热线:0851-84878081

100%封杀酒店管理漏洞,100%确保财务安全

哲云——酒店防漏专家。

五、360防漏版软件方案及报价

1360防漏版软件介绍

适用对象:

      300间客房以下商务酒店(宾馆),快捷酒店(宾馆)、 经济型酒店(宾馆)、公寓式酒店

软件模块:

     房态系统+客房登记收银管理系统+客房商品(迷你)吧管理系统 +非在住客人管理 +先退后结客人管理+会员管理系统+协议(挂账)单位管理系统+团队与散客预订系统+老板决策报表系统

主要特点:

      阶梯房价管理:支持淡旺季价格、平假日价格、时段价格,提升入住率提升酒店收入。

网络电话预订:

       支持网络电话预订,提升酒店营销能力。

短信接口:

       自动化短信营销,提升客人粘度,提升酒店入住率与美誉度。经营日报自动送达老板手机,随时随地掌握酒店营业动态。

老板决策报表:

      为老板提供房型销售分析、房价销售分析、同比环 比分析,帮助老板把握销售趋势,为老板决策提供数据支持。

100%封杀管理漏洞:

      哲云软件严格控制各操作员登陆模块,工号 权限与每个岗位职责一一对应。软件独创子模块授权功 能,精确到任一收银员的账单纠错、房价修改、挂账单位账务处理等管理漏洞控制关键点。

 100%保财务安全:

      系统不仅提供了可以反映预付金累积变动情况、 结账收入情况的交接班报表,而且提供全天的收银情况 报表收入平衡报表等关键性报表,让您从账单、交接班 报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽,确保账目的万无一失。

云卫士远程移动监控:

云卫士远程监控第四代,通过微信就能够对您的酒店实现远程监控,不在酒店,照样可以实时查看酒店的营运状态,可以知道入住情况、财务情况、报表情况等,通过移动终端随时随地、全面覆盖对酒店的管理。

软件推荐理由:

       自动化营销系统,提升酒店美誉度,增加回头客,打造 金字招牌;阶梯房价,提升酒店入住率30%以上,每年多 赚100万的秘决;四维金盾系统,100%封杀管理漏洞100% 确保财务安全;老板决策系统,运筹帷幄决胜千里之外。

2、酒店需要配置的相关硬件

前台电脑配备软件,用于接待、收银等酒店的的日常营业工作;前台电脑应集成二代证接口和门锁接口,用于快速读取客人的信息和防止服务员随意发放门卡,一方面提高前台工作人员的工作效率,另一方面,也可提升客人的满意度。

另外,前台配置一台爱普生(EPSON)LQ-630K 针式打印机打印机。品牌打印机,质量有保证。对应纸张格式为241-1/2 2联(A4纸张1/2高度 2联无碳复写)或者241-1/3 2联(A4纸张1/3高度 2联无碳复写),打印押金单和结帐单都很合适。

除此之外,建议财务,经理或总经理办公室配备一台电脑安装哲云酒店管理软件,可方便各层级管理者实时监控酒店运营情况,全面掌握酒店经营信息,通过客情、客源、房价、房型分析,优化酒店经营决策;同时方便经理和财务随时查看酒店的各项报表和营业状况,处理账务。   

3、360防漏版软件报价

具体报价请看价格功能清单附件。

六、培训与服务

1、系统培训计划

1)、公司对于直接客户,定期安排在周二下午14:30-17:30进行在线同步培训,一次学不会,可以多次多人次学习,避免酒店因为人员流动,或者岗位流动导致对哲云酒店管理软件的不熟悉而带来酒店运营上的脱节和损失。

2)、公司跟百度传课有合作,通过http://www.chuanke.com/,直接搜素“哲云”相关课程,能够在线同步视频学习软件的安装、设置、使用等功能。

2100%零风险承诺,30天无条件退款

    哲云软件在与贵公司签订合同时,在合同条文里边承诺提供30天无条件退软件款服务”,若是在安装软件之后30天内酒店方用的不顺心,或者是对于哲云软件的售后服务不满意,可以选择无条件退款。

感谢您对哲云软件的支持和信任,您可以致电您的专属客户经理周经理:18684065081,或者全国服务热线:0851-84878081来了解详情。

哲云相关资料可以参考网站:

公司官网:www.zypms.com

 
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