政 策 与 程 序
名 称:现金管理制度政策与程序 (TITLE) 提议部门: 财供部 提议日期: 页 数: 1/2 (PROPOSED BY DEP.) (PROPOSED DATE.) (PAGE NUMBER ) 请求执行部门:酒店各部门 (TO BE IMPLEMENTED BY DEP) 请求取消前政策文号: 本文号:P&P—FD—008 请求执行日期: (TO BE ABOLISHED NO.) (NO.) (TO BE IMPLEMENTED BY DATE) |
审 批 酒店副总经理: 日 期: EXAMINE (E.G.M) (DATE) & APPROVE 酒 店总经理: 日 期: (G.M) (DATE) |
1. 目的: 1.1确保现金安全; 1.2杜绝不良事态发生; 1.3统一清理现金。 2.现金使用范围: 2.1支付工资、奖金及工资性津贴等; 2.2支付差旅费、职工医药费等; 2.3支付银行规定的结算起点(1000元)以下的零星开支; 2.4支付部分临时鲜活食品采购款。 3.现金管理: 3.1对从营业收入中所取得的现金,由各收银点收银员收款后交财供部,由总出纳、日审当面点清并 及时送存银行。任何人均不得坐支现金; 3.2财供部在收支现金时,要严格审核现金收付凭证及所附单据是否合法,填写是否完整,手续是否 齐全等。对不符合制度规定的,应予以纠正或拒绝办理收付; 3.3 认真做好库存现金保管工作,现金及有价证卷必须放在保险柜里,以确保安全和完整无缺; 3.4各部门因工作需要,确需配备用金时,应向财供部提出申请,经会计主管、财供部经理、副总 经理、总经理批准后到财务办理。备用金支付不得超过规定范围和业务内容,不得移作他用或私 人挪用。财供部将对各部门的备用金使用情况进行不定期抽查; 3.5一切现金的收付款项,均需分别填写交、付款单,单据上应写明收付的内容、用途及有关情况、 金额,并由有关人员审核盖章后方能办理收支款手续; 3.6现金收支业务必须当日登记现金日记帐,做到日清月结,帐款相符。杜绝用白条或原始凭证抵库, 堵塞帐外现金。现金收付凭证和收支结存单按规定需送审核员审核; 3.7各部门的收付款都应通知财务部入帐。任何部门和个人都不得自保留现金,不得私设“小金库” |
政 策 与 程 序
名 称:现金管理制度 (TITLE) 提议部门: 财供部 提议日期: 页 数: 2/2 (PROPOSED BY DEP.) (PROPOSED DATE.) (PAGE NUMBER ) 请求执行部门:酒店各部门 (TO BE IMPLEMENTED BY DEP) 请求取消前政策文号: 本文号:P&P—FD—008 请求执行日期: (TO BE ABOLISHED NO.) (NO.) (TO BE IMPLEMENTED BY DATE) |
. 3.8 对超过现金收付限额、范围以上的款项进行收付时,必须通过银行结算; 3.9 财供部保险柜不能超规定限额存放现金和有价证卷,超限额部分必须及时解缴银行或寄存在银行 保险箱内。财供部总出纳所保存的现金限额为不超过1000元; 3.10各营业点收银员下班后,必须将当班款项清点封存后,在证人前,投入保险箱。任何人不得私自 将营业款携带出酒店。 |